Suite Outillage & Métrologie
Un outil pour suivre les gabarits, instruments de mesure et outillages de production, et ne plus jamais rater une échéance d'étalonnage. Ce qui compte remonte en premier : le prochain envoi à préparer, ce qui est en retard, et ce qui est actuellement chez un laboratoire.
Le problème
Dans cette entreprise, des dizaines de gabarits, d'instruments de mesure et d'outillages de production étaient répartis sur plusieurs lignes, sans registre commun : chacun savait à peu près où se trouvait son outillage, personne n'avait de vue d'ensemble. Les envois en métrologie se décidaient au cas par cas, au fil d'allers-retours par e-mail et par téléphone avec les laboratoires, et les dates d'étalonnage, notées ici ou là, finissaient par être oubliées. Un audit a fini par relever plusieurs instruments hors délai de vérification — le genre de non-conformité qui menace directement le maintien de la certification ISO 9001. L'outil centralise désormais chaque gabarit et chaque instrument avec son échéance, pour que plus aucune date ne se perde entre deux services.
L'outil
Un référentiel unique pour les gabarits, instruments de mesure et outillages de production, avec leur périodicité de contrôle, leur ligne d'affectation et leur laboratoire habituel. Chaque contrôle passe par les mêmes étapes suivies une à une : à planifier, envoi organisé, chez le laboratoire, résultat saisi — et le contrôle suivant se planifie tout seul, à la bonne échéance.
Comment ça fonctionne
- Référentiel unique : gabarits, instruments de mesure et outillages de production, avec type, famille, ligne ou poste d'affectation, responsable et périodicité de contrôle.
- Tableau de bord priorisé : prochain outillage à envoyer, retards, échéances sous 30 jours et outillages actuellement chez un laboratoire — jamais recalculé différemment d'une page à l'autre.
- Suivi métrologie pas à pas : organiser l'envoi, confirmer le départ, saisir le résultat au retour (conforme ou non, écart mesuré, référence du certificat) — le contrôle suivant se planifie automatiquement.
- Laboratoires partenaires : spécialités, délai moyen, accréditation et nombre d'outillages actuellement suivis par chacun, contrôle interne Méthodes inclus.
- Documents retrouvés : fiches de vie, certificats, plans, rapports et bons d'envoi indexés depuis le dossier partagé, reliés à chaque outillage.
- Réforme tracée : un outillage réformé est archivé, jamais supprimé — il reste consultable pour la traçabilité.
Ce que ça change
- Moins de non-conformités : un gabarit ou un instrument hors délai d'étalonnage est visible avant utilisation, pas découvert après coup.
- Des envois anticipés : le prochain outillage à envoyer est toujours connu, plus besoin de vérifier un tableur à part.
- Une traçabilité complète : historique de contrôle, certificats et documents liés à chaque outillage, sans recherche dans des dossiers dispersés.
- Une certification sécurisée : les échéances de vérification ne dépendent plus de la mémoire de chacun — de quoi passer un audit ISO 9001 sans mauvaise surprise sur les instruments de mesure.
- Un référentiel toujours à jour : en continu, au lieu d'un tableur qui vieillit entre deux audits.
Un outil qui se connecte aux autres
Chaque outillage est déjà rattaché à une ligne ou à un poste, avec un responsable : ce référentiel peut servir directement de base à d'autres outils.
- Avec l'équilibrage de ligne : chaque tâche peut être liée aux gabarits et instruments qu'elle utilise. Un outillage parti en étalonnage ou réformé signale immédiatement les tâches et les postes concernés, pour anticiper un remplacement.
- Avec la gestion des compétences : l'utilisation de certains instruments peut être réservée aux personnes formées et habilitées, et les responsables d'outillage suivis comme n'importe quelle autre compétence.
- Avec la gestion de la qualité : un résultat non conforme au retour du laboratoire peut ouvrir directement une non-conformité, reliée à l'outillage et à son certificat.
Nos démos sont présentées séparément, mais rien n'empêche de les relier entre elles. Avec une base commune, les outils peuvent former un véritable intranet construit autour de votre activité : chaque service utilise ses propres écrans, et une information saisie une fois est disponible partout.