Outil d'équilibrage de poste de travail
Un outil pour conserver les temps de tous les services, créer des équilibrages sans passer par des tableurs lourds et planifier les effectifs avec une matrice de qualification. Vous repérez les postes en surcharge comme en sous-charge, à partir d'une seule référence commune.
Le problème
Dans cette entreprise, le service méthodes reposait sur une seule personne, sur le point de partir. Les temps et les équilibrages étaient répartis dans de nombreux fichiers Excel, et certaines équipes étaient réticentes à s'en servir. Il fallait conserver ces temps pour tous les services, permettre à d'autres de créer des équilibrages sans outil lourd, et planifier les effectifs en tenant compte des qualifications.
L'outil
Un logiciel pour gérer plusieurs scénarios, lignes, postes, personnes et qualifications. Les tâches, les temps, les équilibrages et la matrice de qualification partagent la même base : une modification se répercute partout.
Comment ça fonctionne
- Données partagées et à jour : import CSV des temps, des postes et des tâches (avec mapping manuel si les colonnes ne sont pas reconnues). Les temps sont mis à jour instantanément dans tout le logiciel et synchronisés via un dossier partagé sur votre serveur, sur lequel plusieurs personnes peuvent travailler. Les tâches ne sont jamais supprimées, seulement archivées.
- Surcharge et sous-charge : comparer la charge de chaque poste au takt time cible et repérer les déséquilibres dans les deux sens.
- Scénarios et duplications : dupliquer un équilibrage pour préparer une montée ou une baisse de cadence, ou un nouveau véhicule avec ses nouvelles tâches.
- Personnel, compétences et effectifs : tout le personnel est dans l'outil : les tâches leur sont attribuées via les équilibrages, leurs compétences sont suivies par tâche dans la matrice de qualification, et les effectifs se planifient à partir de là. En cas d'absence, l'outil cherche l'opérateur aux compétences les plus proches pour la remplacer, ce qui compte dans les structures où chaque poste est tenu par peu de monde.
- Documents liés aux tâches : rattacher à une tâche un document (PDF, PNG ou JPG) servant d'instruction de travail ou de mode opératoire, consultable par tous.
- Rôles et droits : la production consulte en lecture seule, le service méthodes crée les équilibrages, la direction suit l'ensemble, et un mode administrateur permet d'adapter toute l'application sans dépendre d'un prestataire.
Ce que ça change
- Une référence unique : un seul dossier pour tous, à la place de fichiers échangés par e-mail.
- Un savoir-faire conservé : les temps ne dépendent plus d'une seule personne : ils sont conservés et accessibles à tous les services.
- Des déséquilibres vus à temps : surcharges et sous-charges sont repérées avant le lancement.
- Des évolutions préparées vite : une montée ou une baisse de cadence, ou un nouveau véhicule, se prépare en dupliquant l'existant, sans repartir de zéro.
- Des compétences pleinement utilisées : on n'oublie plus les compétences des uns et des autres, ce qui limite le gaspillage (muda) de talents non exploités, l'un des gaspillages identifiés en lean.
- Une prise en main plus simple : une interface unique remplace la multiplication des fichiers Excel, pour faciliter l'adoption par les équipes les plus réticentes.