Moteur de recherche de pièces techniques
Un petit logiciel pour suivre les pièces qui ne sont pas dans l'ERP : à quel sous-assemblage et à quel véhicule elles appartiennent, et où les trouver.
Le problème
Cet outil est né entre deux services de production : l'un fabrique des pièces, l'autre réalise des sous-assemblages pour une ligne de production. Ces pièces n'étaient pas suivies dans l'ERP. Les y intégrer aurait été trop long et trop coûteux, et les tableurs s'y prêtaient mal. Il fallait un système à part, simple, pour que les deux services travaillent avec la même information.
L'outil
Un moteur de recherche dédié aux pièces hors ERP : une barre de recherche unique, des résultats instantanés, et pour chaque pièce son sous-assemblage, son véhicule et son emplacement, avec un système de commandes internes, indépendant de l'ERP, de la logistique et des achats.
Comment ça fonctionne
- Recherche instantanée : retrouver une pièce par sa référence, sa désignation ou ses synonymes, même sur plusieurs milliers de références.
- Appartenance : voir pour chaque pièce le sous-assemblage et le véhicule auxquels elle appartient.
- Emplacement : savoir où se trouve la pièce.
- Filtres par famille : cumulables avec la recherche texte.
- Commandes internes : créer et suivre les commandes entre services, puis les exporter en CSV, Excel ou PDF.
- Catalogue simple à tenir à jour : importé depuis un fichier CSV et mis à jour par simple remplacement du fichier.
Ce que ça change
- Des pièces hors ERP enfin suivies : sans alourdir l'ERP ni lancer un projet informatique.
- Deux services qui partagent la même information : le service qui fabrique les pièces et celui qui les assemble retrouvent les mêmes références et emplacements.
- Une pièce retrouvée en quelques secondes : avec son sous-assemblage, son véhicule et son emplacement.
- Fin des commandes oubliées : le suivi ne repose plus sur des étiquettes Kanban, qui pouvaient se perdre.
- Moins d'erreurs : de référence et de commandes en double.