Suite Intégration
Une arrivée mal préparée se voit dès le premier jour, accès pas prêt, poste pas installé, personne pour accueillir. La Suite Intégration pilote le parcours de bout en bout à partir d'un parcours modulaire par profil, affiche un score de préparation explicable avant le jour J, et structure le départ avec la même rigueur : passation, restitution du matériel et révocation des accès tracée.
Le problème
L'intégration se pilote souvent à coups de checklists dans un tableur, sans visibilité sur ce qui reste réellement à faire avant l'arrivée. Résultat : des accès demandés au dernier moment, un matériel qui manque, un accueil improvisé. Côté départ, le risque est symétrique et plus sensible : accès non révoqués, matériel non restitué, savoirs non transmis quand le poste est critique.
L'outil
Un parcours par profil (cadre, alternant, mobilité interne, télétravailleur...), construit depuis des modèles réutilisables, matérialise automatiquement les tâches, rendez-vous, documents, matériel et accès à préparer. Un score de préparation pondéré (RH, Manager, IT, Administratif, Planning) dit, avant le jour J, ce qui est prêt et ce qui ne l'est pas, jamais après coup.
Comment ça fonctionne
- Assistant de création en 5 étapes : collaborateur, poste, choix d'un parcours modèle, personnalisation des tâches/rendez-vous/documents/matériel/accès, aperçu avant lancement.
- Score de préparation explicable sur 5 dimensions (RH, Manager, IT, Administratif, Planning), calculé uniquement pour les arrivées à venir, jamais un chiffre qui n'a plus de sens une fois la personne arrivée.
- Fiche à 10 volets : vue d'ensemble, tâches groupées par catégorie, planning, documents, matériel, accès, formation, objectifs 30/60/90, équipe, feedback.
- Préboarding et espace salarié : le nouvel arrivant voit sa date d'arrivée, ses interlocuteurs, signe ses documents et coche ses propres tâches, sans jamais voir la partie RH interne.
- Offboarding structuré : passation documentée avec repreneur et urgence, restitution du matériel, révocation des accès avec compteur de sécurité, exit interview.
- Bibliothèque de parcours et de modèles réutilisables, automatisations (rappels, création de compte) et analytics sur les délais et la qualité de préparation réels.
Ce que ça change
- Un manager sait, quelques jours avant l'arrivée, précisément ce qui manque, pas de découverte le jour J.
- Chaque départ suit le même standard de sécurité : rien n'est oublié sur les accès ou le matériel, même sous pression.
- Les parcours capitalisent d'une arrivée à l'autre au lieu de repartir d'une feuille blanche à chaque fois.