Suite RH

Le problème

Le marché du SIRH est occupé par des suites lourdes qui veulent tout remplacer, paie comprise. Beaucoup de PME industrielles n'en veulent pas : elles ont leur paie, elle fonctionne. Leur besoin est ailleurs, anticiper les départs de savoir-faire, suivre l'absentéisme, préparer la BDESE, tenir le registre RGPD.

L'outil

Une couche d'exploitation légère qui se branche sur le référentiel existant du client (l'identité, le contrat et la paie restent chez lui) et respecte le système en place au lieu de vouloir le remplacer. Une donnée n'est saisie qu'à un seul endroit ; tous les modules la lisent. Cette démonstration illustre qu'on peut regrouper plusieurs processus et applications en une seule.

Comment ça fonctionne

• Fiche collaborateur unique : état civil, contrat, rattachement, rémunération, synchronisée depuis le SIRH et la paie du client, jamais ressaisie. Un dictionnaire de données dit, pour chaque champ, qui en est la source de vérité.
• GPEC : matrice de compétences et de polyvalence, bilans individuels, compétences en péril (croisement âge × départ retraite) et plan de tuilage, alimentés par le référentiel, pas par une saisie séparée.
• Contrôle de gestion sociale : masse salariale et atterrissage, absentéisme par service et par motif, turnover, index égalité professionnelle, adhésion aux dispositifs, à partir des sorties de la paie du client.
• Cycle de vie : parcours d'onboarding et d'offboarding à check-list (administratif, matériel, accès, accueil), avec révocation des accès tracée pour la conformité.
• Climat social : baromètre QVT (eNPS, résultats par dimension et par service avec seuil d'anonymisation), verbatims, plan d'action.
• Relations sociales : composition et mandats du CSE, calendrier des réunions, et une BDESE assemblée automatiquement à partir des autres modules.
• Portails collaborateur et manager : demandes de congés, mise à jour des coordonnées (avec circuit de validation qui met ensuite à jour le référentiel), remontée des besoins.
• Socle : conformité RGPD (registre, consentements, purge, droits des personnes), profils de confidentialité et journal d'audit, connecteurs vers la paie, l'ATS, la comptabilité et l'annuaire IT.

Ce que ça change

• Un pilotage sans remplacement : le pilotage RH avance sans remplacer la paie ni le SIRH administratif en place.
• Une saisie unique : chaque donnée est saisie une seule fois et lue par tous les modules.
• Un reporting assemblé : la BDESE et le reporting réglementaire s'assemblent à partir de l'existant, sans classeur à reconstruire.
• Une seule application : plusieurs processus RH, habituellement répartis dans des outils séparés, sont regroupés dans une même application.